2007年9月11日 星期二

2007 MCSL 回娘家


今年2007年中,畢業潮來臨,
MCSL(Multimedia Communication System Lab.)實驗室畢業了十位學生,
包含四位博士班學長姐,六位碩士班的同學與學弟,
四位博士班的學長姐分別為:紹群學長、白熊學長、立平學姊、志成學長,
而六位碩士班的同學與學弟又分別是:阿吉學長、大科、阿農、小搖擺、誠恩與小佑,
十位學生的畢業對實驗室來說真的是個大失血,
心血來潮的我帶著一點點的感性,就決定來辦個實驗室回娘家的活動,
邀請以前所有實驗室畢業的碩博士班的學長姐、以及跟實驗室友好的朋友們參加,
一方面讓大家回來聚一聚,看看以前很久不見的學長姐,二方面也讓大家可以拓展一下人脈,
帶著一點點的衝動,就開始著手準備了。

參考實驗室網站才發現,最早畢業的學長,竟然是1995年畢業的,
也就是大我十一屆,我的天,還真有夠遠的,
多方詢問並搜尋,才在實驗室的FTP上面找到一份久遠的通訊錄,
當時連手機都沒有,只有留BBCall的資訊,實在真的很古老了,
在連絡的過程中也發現也有許多電話是停用或是根本已經沒這個人了(搬家了),
算一算,總共需要聯絡的清單大約有六十位左右,
經過一番安排,請圈圈學姊負責了一部份,大科負責通知仍在中原附近出沒的,
剩下最久遠的那部份,就由我來負責,也是噩夢般的手機費爆增的開始。

尋找的過程中有如寶藏探險一般,找尋一些蛛絲馬跡,從有聯絡到的學長慢慢抽出線頭,
循線再繼續下去找看看學長姐所提供的資訊正確與否,
到最後在花了不少時間的情況底下,總算幾乎拿到所有人的聯絡電子郵件信箱,
過程之輾轉,還真的蠻難以想像的,沒想到時間會改變這麼多東西,更會沖淡人們的記憶,
有些記憶中的資訊,還真有點不大牢靠。

在此同時,還麻煩了誠恩學弟架設投票的網站,
希望能夠選擇四個日期讓大家能夠投票,並且留下留言,
告知我們包含家眷的話約有多少人之類之資訊,
幾經網站Bug的波折,總算也建好一個能看的樣子與功能,辛苦學弟了。

三個人統整過後的電子郵件名單長長一串,
根據這個名單通知了大家,(其中有兩個信箱還是錯的,或是滿了,寄不進去)
請大家去網站投票,在這個過程中還挺令人興奮的,
看著投票數目增長,還有一些聽都沒聽過的名字,或是令人懷念的名字在推文名單中出現,
推了一些很有趣的話語,
讓這次活動的味道漸漸濃厚,也讓大家開始連結起這條感情的交織線。

再統計的過程中,也著手準備聚餐的事宜,看著投票人數超越五十人,
總人數突破六十人的情況下,
要找一間可以容納這麼多人,並且還有小朋友可以玩的地方的餐廳,
還真是不容易,
本來找了幾個備案如:福利川菜(吃到飽、場地大)、綠光草原餐廳(有大草皮可以奔跑)...
想到有些學長姐要帶小朋友,很多複雜的因素讓我還蠻難以決定要吃什麼,
最後跟美樂蒂學姊討論過後,建議了一個不錯的方案,
就是以外燴的方式辦在學校,大家可以輕鬆的聚餐聊天,
加上剛好明娟姐有認識學校咖啡廳的經理,咖啡廳又因暑假沒人用,
一切老天爺的幫助就促成了這個完美方案的誕生,
決定在中原真知教學大樓一樓中庭的咖啡廳辦這個活動。

人數統計過後,大人約六十人左右,加上小朋友預計突破七十人大關,
場地的部分沒有問題,大約有十多張桌子,還有五六十張椅子,
但餐點到底要點多少呢? 又是另外一個頭痛的問題,
平常辦研討會,通常來六成的人,此次這種報名狀況,不知道會來多少人呢?
於是粗估大約來五十個大人,小朋友不算,
沒想到後來證明這是個錯誤的決策,低估了大家的熱情參與。

確定了聚餐地點與時間,2007年9月8日星期六,在中原大學真知教學大樓一樓的中庭,
外匯的餐點有許多,由圈圈學姊與美樂蒂學姐所討論提出,(這兩位美食家的意見,果然很棒)
人數預估五十人,於是點了三十五人份的餐點份量,(這是經驗豐富的美樂蒂建議的,跟老媽建議不謀而合)
加上飲料與餐具,共一萬五千元的金額,
寄發Email通知大家後,剩下的,就是等待了。

前一天晚上的我,還在做著小遊戲活動的FLASH遊戲直到一點半才睡,
懷著忐忑不安的心情進入夢鄉,
隔天早上八點多起床,準備了簽到單等文件,九點半左右到了學校,
開始與大科還有學弟們著手佈置場地,
帶了一包氣球的我,請學弟們幫忙吹氣球、綁氣球、貼氣球,
搬桌椅、擦桌椅,設定投影機、布幕、簽到處的桌子等等,
傑倫學弟也帶了20D與580EX II閃燈加上一顆光圈有2.8的好鏡頭來幫忙照相,
後來冰妹也加入行列,一起弄了很多東西,系辦的木桌還有椅子都是靠她才有著落,
隨著離集合時間的十一點半越來越近,我也開始有點小緊張,
一方面怕人沒來,另一方面又怕人太多餐點不足,
安排現場佈置的動作夾雜著一絲絲的擔憂,想太多的個性表露無疑。

約十一點十分左右餐點到達,安排佈置完成,
十一點十五分,最早到的是在學校計中工作的文漢學長一家人到了,
漸漸的也開始有人到達,簽到的工作也麻煩圈圈與冰妹負責,
我在旁邊踏來踏去、扭手流汗,
十二點一到,現場人數也約略都到齊,總算餐會開始了。

我的心情隨著人數增多也越來越放鬆、開心,但也隨著人數超過五十人,
開始想辦法要準備食物不足的部份,
果不其然,餐點在大家的橫掃之下消失速度超快,
飲料更是一個超級銷耗品,
於是乎我們幾個主要的負責人員開始東張羅西張羅,
請人去自助餐店將菜裝回來、去買飲料冰塊、去蛋糕店把蛋糕泡芙搶光光、外送披薩與炸雞等,
還真像打仗一般,
畢竟招呼的大部分都是學長姊們,我們這些小學弟小學妹們還真怕怠慢了大家,
還好一切事情都還算順利,沒有什麼大問題,
除了賀老師因為身體微恙無法出席,(真的很可惜,許多學長姐就是回來要看老師的)
還有有時覺得場面控制有點不是那麼的完美,(大概是太久沒見面,大家很愛東一坨西一坨聊天)
其他都還不錯,而且中庭的場地也剛好是一個小方型,讓學長姊們的小朋友們東奔西跑很適合,
又有氣球給她們當玩具,我想小朋友們應該也不至於太無聊。



活動在最後照張大合照後畫下漂亮的句點,
整個活動總人數約八十人,(包含小朋友),不包含小朋友也約有七十人左右,
MCSL這個大家庭,真的在這十幾年下來成長茁壯不少,
希望,未來還能夠有機會舉辦這樣的活動,
而且也期待此次有來參與的大家下次也都願意來參與,
賀老師下次也能夠一起出席,
而這次活動也讓我覺得大家都很有心,學長姊們也在業界都有一席之地,
看著學長姊們的背影,相信對學弟妹們也是一種激勵作用,
這種聯繫是蠻特殊的一種感情,透過實驗室而串起來的一種感情,
而這份情感,也會一路持續的串下去吧。

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