如何做出一張美好的投影片？

用美好這個詞兒其實有點詭異，但要表達的是：做投影片必須包含「美」跟「好」兩種元素。如果只有美，而內容不足不行，就不「好」；而只有好，看起來不漂亮，就不「美」了，也很可惜。這篇內容想要講的是希望能夠先掌握最基本的「好」（也就是有內涵），然後再求「美」（外觀看來漂亮且舒服）。

其實我想這種課程應該也不少，教人家如何製作投影片，怎麼做出漂亮美觀的投影片等等，很多課程開起來的話也可以細講個好幾個小時。但是我在這篇文章裡面所講的是很抽象的概念，比較高層次的「大」概念敘述，而不是像坊間一般的課程一樣，太細節到講說用什麼字體比較好、用什麼顏色比較好、大小要怎麼調比較好，這樣一方面死板地讓人沒辦法根據狀況做彈性調整，二方面也太多細節讓大家記不住，並不見得上完課程後就會很有收穫。所以我認為應該讓大家自己去體會了解整個大方針，然後讓每個人進一步地才去實踐作出屬於自己風格的各式所謂「好」的投影片，這樣才是王道。

| View | Upload your own

請看我上傳至SlideShare的範例投影片檔案，這個投影片檔案裡面包含了四張啟始投影片，而這個報告者要報告的是一篇名為「Case study: Northwestern Mutual’s Enterprise Web 2.0 Journey」的市場調查報告，報告者為「Kuan-Ting Chen」（其實就是我啦，囧），大致上有一些資訊在這個首頁中，詳細分析如下。

1~2頁差異：
第一頁問題：資訊量不足，內容貧乏、無法提供對觀眾足夠有用的參考資訊，可能只能看個五秒鐘就要帶過，演講者沒辦法在演講開始時停在這，以這張起始投影片做背景，講個兩三分鐘做個漂亮的開場介紹。
2~3頁差異：
第二頁問題：資訊量足夠，平衡感不足，整張投影片由於字體大小都相同，沒有做好的分類，造成看不出重點的情形，哪些是標題？哪些是作者？哪些是報告者…等，無法清楚一眼辨別，可以停久一些，但是觀眾會看得很痛苦。
3~4頁差異：
第三頁問題：內容完整且平衡感佳，但顏色調配不足，少了這麼一點美感，給人太硬梆梆的感受，使用者看得懂，也能得到有用資訊，但無法傳達除了資訊清楚以外、那種讓人舒適之感覺，而我相信一個演講者要表達出他的專業，並不能只是內容足夠且豐富而已（這樣只會給人敬畏感、拉出與觀眾之間遙遠的距離），更要表達出那種風度翩翩、帶點軟性味道的投影片才行。而第四頁大致上來說是個較佳的最終調整後之結果。

最重要的三個字：
　　　　平衡感
跟寫字要寫漂亮一樣，一個字要好看也是平衡感問題）

什麼是平衡感？其實就是所謂的四平八穩、不會歪斜、重心穩定，就像是把這個投影片實體化、立起來也不會往哪邊歪或是倒掉一樣。內容部份則最好先做過分類，不同資訊以不同字體大小或顏色區隔，可適時加入圖形，但適合的資訊量與適合的顏色多寡則需自行拿捏，一張投影片中不能塞入太多的資訊量，讓使用者持續長時間地閱讀是不對的，顏色更不能太多樣花俏，善用對比色，或是舒服的淺色系顏色較佳。

其實平衡感就是一種美，是一種美感的展現，而美感部份的能力必須長時間去培養，多看看美妙漂亮的事物、風景、繪畫、照片，多去體會一張好的圖片或照片所謂平衡感的感覺。這種感受是放諸四海皆準的，也就是說當你抓到某種程度的平衡感感受，你就會發現在做投影片的時候你就可以表現出平衡感、在照相的時候你的構圖也會不知不覺透出一種平衡的美感、寫毛筆字的時候一個字也會慢慢抓到怎麼寫比較漂亮…等。講「平衡感」三字只是最基本的，先掌握平衡感後，然後再慢慢加入各種自己風格的元素與色彩，在各個不同領域與狀況下揮灑出適合的美麗圖畫。